GEZOCHT!! Administratief / Secretarieel Verhuurmedewerker Vastgoed (fulltime / Parttime)

Wij zijn op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega, fulltime of parttime, ter versterking van onze verkoop, verhuur en beheerafdeling. Het betreft een functie waarbij jij het administratieve en secretariële talent van de afdeling bent. Jij bent de regelateur op de afdeling en je vindt het leuk om in een team samen te werken, kan gestructureerd werken, hebt een positieve instelling, begrijpt dat de klant koning is en je haalt energie uit hardwerken!

Wolters Housing biedt hoogstaande service als het gaat om bemiddeling bij huur, verhuur, aankoop, verkoop en het beheer van vastgoed.

Persoonlijke aandacht voor onze opdrachtgevers staat centraal in onze dienstverlening. De werkwijze van Wolters Housing laat zich het beste omschrijven als “Uw Woonprofessionals”. Onze informele, laagdrempelige bedrijfscultuur en de hiermee samenhangende “no-nonsens” werkwijze is zonder meer onderscheidend te noemen. Ons team van specialisten staat garant voor een deskundig advies en begeleiding op het gebied van woningmakelaardij en vastgoedbeheer.

De belangrijkste werkzaamheden:

• Het aannemen, te woord staan en afhandelen van inkomende bellers;
• Verzorgen van de aanmelding van een huurwoning;
• Opstellen en bespreken van huurovereenkomsten en verwerken van huurovereenkomsten, inspectierapporten en opzeggingen;
• Het schrijven van pakkende advertentieteksten van nieuw aanbod;
• Het ondersteunen van de commerciële afdeling met betrekking tot de verhuur van het object;
• Het beheren van Social Media;
• Verzorgen van de beheeradministratie en huurincasso’s;
• Het uitzetten en bewaken van onderhoud- en reparatieverzoeken;
• Aanspreekpunt voor huurder en verhuurder;
• Jaarlijkse huurwijzigingen doorvoeren;
• Het opbouwen van dossiers met volledige documentatie. Je leest en begrijpt alle documenten en noteert bijzonderheden zodat ze in één oogopslag duidelijk zijn, ook voor collega's. Je volgt daarbij vastgestelde protocollen en procedures;
• Je bent medeverantwoordelijk voor de verhuur en beheer portefeuille binnen ons kantoor.

Functie eisen:

• Je bent administratief en secretarieel ingesteld en bent bereidt belang van onze opdrachtgevers te dienen;
• Je bent een dynamisch en energiek persoon die begrijpt dat uitstraling helpt;
• Je hebt MBO +/ HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je presteert goed onder druk, bent pro actief, assertief en accuraat;
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je schakelt snel en bent zeer goed in het stellen van prioriteiten;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent bereid zaken af te ronden;
• Je bent communicatief sterk en werkt gestructureerd;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord geschrift;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie (geen pre);
• Je bent een echte teamplayer en je bent zeer collegiaal ingesteld.

Wat hebben wij te bieden:

Een verantwoordelijke, afwisselende en zeer uitdagende baan. Naast hard werken staat een prettige en collegiale werkomgeving bij ons centraal. Dit alles binnen een enthousiast klein team waar mensen op een informele manier met elkaar omgaan in een plezierige werkomgeving. Daarnaast is er voldoende ruimte om je te ontwikkelen. Ben je door het lezen van bovenstaande informatie enthousiast geworden?

Mail ons dan snel een goede motivatiebrief en stuur deze samen met je CV naar mike@woltershousing.nl t.a.v. Mike Musquetier